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董事長(zhǎng)秘書

2025-01-03 閱讀次數(shù):

崗位職責(zé):

1. 配合董事長(zhǎng)合理規(guī)劃安排行程及各類會(huì)議,協(xié)調(diào)人員安排,并做好相應(yīng)內(nèi)務(wù)工作支持;

2. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)對(duì)外工作的接洽、安排與商務(wù)接待;

3. 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、匯報(bào)材料及各類公告、通知等文件的撰寫;

4. 輔助董事長(zhǎng)準(zhǔn)備及撰寫各類外呈報(bào)文件、工作匯報(bào)方案、文案、PPT、發(fā)言稿等;

5. 董事長(zhǎng)辦公室各類文件、資料、文檔、影像的整理歸檔,并做好日常臺(tái)賬工作;

6. 負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作, 以及協(xié)助其他行政類工作;

7. 完成董事長(zhǎng)安排的其他工作。

任職要求:

1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理或藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有一定行政管理或高管助理等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

2. 文字功底扎實(shí),精通PPT和各類辦公軟件;

3. 優(yōu)秀的審美能力,對(duì)各類商業(yè)計(jì)劃書、工作匯報(bào)、方案提案等內(nèi)容有一定的了解;

4. 工作認(rèn)真、善于溝通、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng),能夠隨機(jī)應(yīng)變,有團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)精神;

5. 有駕照,能接受出差;

6.有商務(wù)應(yīng)酬,需酒量好,所以優(yōu)先考慮男生。